Podemos ayudarte con:

• Búsqueda de localizaciones.
• Desarrollo de concepto.
• Diseño y producción de material gráfico (Diseño de logotipo, programas, carpetas, material promocional, identificadores…)
• Contratación de azafatas.
• Traducción simultánea.
• Diseño web.
• Diseño de stands, distribución del espacio, señalización de puntos de interés, producción del stand, montaje y desmontaje
• Música y ambientación
• Cátering
• Foto y vídeo
• Alojamiento
• Asistencia el día del evento o congreso

Secretaría Técnica

• Contacto con los ponentes
• Gestión de alojamiento de ponentes.
• Diseño de formularios de inscripción, alojamiento…
• Recepción y tramitación de inscripciones y alojamiento de asistentes
• Confección de base de datos de participantes.
• Diseño de certificados de asistencia
• Apoyo durante el evento.

Secretaría Científica

• Diseño de documentos con bases para presentación de trabajos
• Recepción de resúmenes
• Comunicación con los autores tras verificación de cumplimiento de las bases
• Envío de resúmenes a evaluadores
• Reuniones con el Comité Científico
• Recepción de trabajos finales
• Clasificación, numeración y creación de índice por autores
• Diseño del libro de resúmenes